Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.
Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hochkom­plexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.


Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 18.07.2023.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

  • Sie sind für die Veröffentlichung und Abwicklung von Vergabeverfahren zuständig
  • Zudem fertigen Sie Informations- und Absageschreiben an und erstellen den Preisspiegel
  • Sie führen formale Prüfungen bei den eingegangenen Angebote durch und leiten diese an zuständige Bedarfsträger weiter
  • Sie generieren SAP-Bestellungen und pflegen die Stammdaten in das FUTURA-System ein
  • Die Freigabe von Bestellscheinen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Weiterhin sind Sie für die Annahme, Verwahrung und Prüfung des Zustandes der eingehenden Angebote verantwortlich

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfach­angestellten, Industrie-/Bürokaufmann/-frau oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

  • Idealerweise bringen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrungen in der öffentlichen Bauverwaltung, in einem Architektur-/Ingenieurbüro bzw. größerem Unternehmen der Baubranche/Immobiliensektor mit
  • Ihre Arbeit ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit bei gleichzeitiger Fokussierung auf das Wesentliche
  • Eigenständigkeit, gute Selbstorganisation und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
  • Die gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office) beherrschen Sie sicher und stehen neuen Softwarelösungen offen gegenüber
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
  • Zur Führung eines Dienst-Kfz sind Sie befähigt

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 8 TV‑L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartner/in:

Fachlicher Ansprechpartner: Stefan Ott (Rufnummer 0221 35660‑306)
Recruiterin: Tsui Shan Li (Rufnummer 0211 61700‑444)